Present.me: Més valor afegit per a les teves presentacions

Compartir presentacions de Powerpoint en línia tot sincronitzant-les amb un enregistrament en vídeo és la funció bàsica de la plataforma de comunicació Present.me (www.present.me) . Aquest recurs ens permet personalitzar i dotar de més valor afegit els continguts gràfics de les nostres presentacions tot incrementant l’impacte en l’audiència mitjançant la veu i la comunicació gestual, utilitzant una eina genuïnament 2.0.

Segons Microsoft, cada dia s’efectuen més de 30 milions de presentacions davant de públic mitjançant la seva solució PowerPoint i, de fet, sempre es reprodueix la mateixa situació: hi ha persones que, com a assistents, no hauran pogut arribar a aquella cita i n’hi haurà d’altres que desitjarien tornar a visualitzar tant la presentació com tot allò que ha expressat el ponent durant la seva exposició. De fet hi ha diverses plataformes que permeten enregistrar la veu, la imatge i les presentacions; tanmateix un dels problemes principals rau en poder-ho compartir, ja que haurem de tenir en compte la tecnologia i les llicències que també haurà de disposar l’usuari final per a la correcta reproducció, i aquest no és un tema menor si el que pretenem és facilitar la divulgació efectiva del contingut. És per això que, una vegada més, ens caldrà ajudar-nos de solucions “en el núvol” que ens permetin superar les barreres de l’última milla.

Per a utilitzar Present.me només en cal carregar les transparències i el sistema ja s’encarrega de fer-les funcionar a lnternet; arribats a qui, ja podem prémer el botó d’enregistrament per activar la nostra webcam i anar fent avançar la presentació a mesura que anem explicant i comentant els continguts. Bé, però, què passa si ens equivoquem o no ens agrada com ha quedat el darrer fragment de l’enregistrament? Doncs, el sistema ens ho posa força fàcil donat que podem retrocedir, esborrar i continuar enregistrant com si res no hagués passat. Un cop acabat el procés ja ho tenim llest per compartir el contingut o bé mantenir-lo en privat per a ús personal.

Crec que aquest tipus de solucions ens han de permetre avançar i promoure una major cultura d’excel·lència en comunicació per a professionals, organitzacions i empreses, gràcies a l’adopció gradual de les noves tecnologies. Present.me pot ser un bon recurs per a fer un salt qualitatiu i ampliar les nostres capacitats comunicatives; tanmateix també són nous els reptes que es plantegen: les habilitats que ens cal desenvolupar per a explicar i captivar l’audiència, estar ben atents a la vocalització, el ritme i l’entonació, saber com millor ubicar-nos davant d’una càmara i quina és la il·luminació necessària o bé conjuntar vestit i fons d'escenari. Es tracta doncs, d’aprendre i posar en pràctica nous coneixement i tècniques per a comunicar-nos millor en un món tecnològic que ens obre, de bat a bat, les seves possibilitats.